Zásady ochrany osobních údajů
Účinné od 18. 10. 2026.
1. Kdo jsme
Správcem osobních údajů je Martin Šipkovský, provozovatel služby Poutač (dále „my“). Kontakt pro otázky k osobním údajům: admin@poutac.cz.
2. Jaké údaje zpracováváme, proč a na jakém základě
| Koho se to týká | Jaké údaje | Účel | Právní základ | Jak dlouho |
|---|---|---|---|---|
| Podnikatelé, které oslovujeme s nabídkou | Obchodní jméno, jméno podnikatele, IČO, adresa provozovny, veřejný telefon a e-mail, veřejné informace o službách a hodnocení (z Firmy.cz, ARES a veřejného rejstříku) | Příprava ukázky webu a jednorázové oslovení s nabídkou; e-mail posíláme jen po předchozím souhlasu (obvykle získaném telefonicky) | Oprávněný zájem – nabídka našich služeb podnikatelům (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR); souhlas s e-mailem dle § 7 zákona č. 480/2004 Sb. | Max. 12 měsíců od posledního kontaktu, nebo do vznesení námitky – pak údaje smažeme a ponecháme si jen záznam, že Vás nemáme kontaktovat |
| Zájemci, kteří nám napíší přes formulář | Název firmy, kontakt, obsah zprávy | Odpověď a příprava ukázky | Kroky před uzavřením smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR) | 12 měsíců |
| Klienti | Identifikační a kontaktní údaje, údaje ze smlouvy a fakturace, komunikace | Plnění smlouvy, správa webu, fakturace | Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b)); právní povinnost – účetnictví (písm. c)) | Po dobu smlouvy; účetní doklady 10 let |
| Telefonáty | Číslo, čas, délka hovoru, poznámka; nahrávka jen pokud na ni předem upozorníme | Evidence komunikace a souhlasů | Oprávněný zájem | 12 měsíců |
3. Odkud údaje máme
Údaje o podnikatelích získáváme z veřejně dostupných zdrojů – katalogu Firmy.cz, Administrativního registru ekonomických subjektů (ARES) a veřejných profilů firem. U každého záznamu evidujeme zdroj.
4. Komu údaje předáváme
Údaje neprodáváme. Pracují s nimi jen naši zpracovatelé, kteří nám pomáhají provozovat služby: poskytovatel serveru (FORPSI, INTERNET CZ, a.s.), e-mailu (Seznam.cz, a.s.) a fakturační služby (Fakturoid). Pokud začneme využívat další zpracovatele (např. telefonii nebo účetní), doplníme je sem. Všichni jsou vázáni smlouvou a mlčenlivostí. Údaje nepředáváme mimo EU.
5. Vaše práva
- Námitka: Kdykoliv můžete vznést námitku proti zpracování pro účely nabídky – stačí říct „ne“ do telefonu nebo odpovědět na e-mail. Údaje pak přestaneme používat.
- Přístup, oprava, výmaz, omezení a přenositelnost údajů dle čl. 15–20 GDPR.
- Odvolání souhlasu se zasíláním e-mailů – odkaz je v každém e-mailu.
- Stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (uoou.gov.cz).
Na žádosti odpovídáme do 30 dnů, obvykle mnohem dříve.
6. Cookies
Tento web nepoužívá žádné cookies a nenačítá nic z cizích serverů (žádné Google Fonts, analytiku ani reklamy). Server uchovává jen běžné technické záznamy o přístupu (IP adresa, čas) po krátkou dobu kvůli zabezpečení; záznamy se průběžně automaticky přepisují.